跳到主要内容

资料私隐政策

概述


威斯敏斯特学院位于新威尔明顿, 宾夕法尼亚大学(以下简称“mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司”或“学院”)制定本隐私政策以表明mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司对您的隐私的坚定承诺.

学院收集您发送到威斯敏斯特学院或您允许mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司从第三方获取的个人信息,用于与学院运营相关的目的,以实现其学术使命. 例子包括学生入学所需的信息(包括经济援助信息), 就业, 校园商店订购, 礼物/筹款, 制度研究, 以及专题调查.

学院可能会使用您的个人信息来处理录取, 金融援助, 工作申请, 学生或雇员登记, 以及mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司为学生提供的其他服务和福利, 员工, 及其他人士. 任何电子邮件地址, 通讯地址, 电话号码, 或您提供的其他联系方式可能被用于向您发送信息, 回复询问, 和/或提出其他要求或问题. 当您访问mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司的网站和订阅mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司的电子邮件服务时,学院还会收集您的信息.

威斯敏斯特学院不会将个人信息出售或出租给任何外部实体. 然而, mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司可能会按照本隐私政策中所述的方式在学院各部门内部共享您的数据. 威斯敏斯特学院存储的数据不与外部机构共享,除非本政策另有规定.

 

本政策的适用性


这项政策适用于任何向威斯敏斯特提供或曾经向威斯敏斯特提供个人信息的人, 谁授权威斯敏斯特从第三方(例如.g.,通用申请),或者访问威斯敏斯特学院网站的人.

 

在线表单


当您通过学院的任何在线表格提交信息或请求时, 信息, 包括联系方式, 电子邮件地址, 收集其他数据. 表格信息可以按照本隐私政策中所述的方式在学院各部门之间共享.

 

与第三方服务提供商和其他人共享数据


有时, 学院可与外部服务供应商签订合同, 包括, 但不限于, 外部服务供应商和SaaS软件供应商. 学院可能会与该等第三方分享个人资料以完成服务. mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司不会为任何与学院业务不直接相关的目的向第三方提供数据. 如果数据被提供给第三方,学院将与第三方服务提供商签订协议,定义第三方服务提供商对数据的使用,以及在合同结束时销毁或返回这些数据的程序. 在与第三方签订此类合同之前, 学院审查第三方的数据安全实践,并寻求第三方保证其遵守相关行业最佳实践或管理标准和法律(如适用).

mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司认为必要或适当的情况下,mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司也可以向第三方提供您的信息,以满足任何适用的法律, 监管, 法律程序, or governmental request; detect, 防止或以其他方式处理欺诈, 安全, or technical issues; or protect rights, 财产, 或安全. 威斯敏斯特也可能以汇总的形式与第三方共享信息, 在个人身份信息被删除后, 用于高等教育研究.

 

网站活动数据和数据记录


当你参观威斯敏斯特大教堂的时候.Edu域名,以下信息可能会通过使用cookie或像素收集.

  • 您的互联网位置(IP地址)
  • 您在mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司网站上访问的页面
  • 您从哪个页面进入mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司的网站(参考网站)
  • 日期和时间
  • 用于访问mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司网站及其配置的软件

cookie是存储在计算机上的小文件. mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司使用cookies保存您的偏好以备将来访问,并汇编有关网站流量和交互的汇总数据. mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司可能会与第三方服务提供商签订合同,以帮助mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司更好地了解网站访问者并改善网站功能. 您可以通过更改web浏览器中的设置来禁用某些cookie, 然而, 禁用cookie可能会禁用网站上依赖cookie运行的某些功能.

追踪像素,就像cookies一样,可以写入网站和其他数字营销材料中. 像素是用来提供分析和洞察网络流量, 数字的偏好, 以及数字活动. 追踪像素的数据由负责提供像素的第三方平台(Facebook)直接管理, 谷歌, Twitter等.). 你可以通过在这些平台中管理你的个人隐私和广告设置来管理这些平台收集的mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司你在线活动的信息.

威斯敏斯特之外.Edu主网站, 当您使用威斯敏斯特的其他网站或计算机系统时,威斯敏斯特的服务器会自动收集和记录信息. 日志数据可能包括您的Internet协议(IP)地址, 日期, 以及使用网站或系统的时间, 以及有关您的设备和偏好的技术信息. 日志数据可能用于方便您访问威斯敏斯特网站和服务, 监控系统性能, 排除故障, 并在计算资源被禁止使用的情况下促进威斯敏斯特的反应, 或根据威斯敏斯特学院信息资源负责任使用政策,未经授权访问敏感数据.

 

社交媒体,分析和数字营销


威斯敏斯特学院利用在线服务和社交媒体平台,通过有机和付费数字活动分享信息,并收集数据以分析趋势, 改善用户体验, 提高营销活动的准确性. 这些网站和服务可能会直接根据您的在线活动和个人隐私设置收集匿名和个人数据. mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司鼓励个人用户在他们认为合适的情况下,在各个在线平台上监控和调整他们的个人隐私和安全设置.

有时, 学院可能会向第三方社交媒体平台或其他供应商提供个人资料,以提高mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司数字营销活动的准确性. 如果数据被提供给第三方, 学院将与该第三方就该等数据的使用订立协议. 威斯敏斯特学院审查数据安全实践,并要求第三方遵守相关行业最佳实践, 在适当的情况下管理标准和法律.

 

mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司如何保护您的数据


学院采用各种技术和程序措施来保护您的信息不被滥用和未经授权的访问. 这些措施包括将您的信息的访问权限限制在极少数出于运营和战略目的需要该信息的个人. 威斯敏斯特学院实施了许多技术策略,如防火墙, 脆弱性管理, 日志监控, 数据加密, 以及其他技术措施,以保护您的数据免受未经授权的访问.

 

账单和信用卡信息


允许通过mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司的商户服务提供商付款, 威斯敏斯特学院收集的信用卡信息仅用于处理您的交易. 信用卡信息将仅与与威斯敏斯特学院签订合同以完成购买交易的第三方共享.g.这些人帮助完成订单和处理信用卡支付). 信用卡信息不存储在威斯敏斯特学院的服务器上. 与学生账单相关的条款和条件是可用的 在这里. 对于经常征兵的捐款人, mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司确实存储银行帐号和金融机构路由号码,以完成每月的交易.

 

欧洲经济区的个人权利


如果你在欧洲经济区, 学院可能会使用你的个人信息来处理录取, 金融援助, 工作申请, 学生或雇员登记, 以及mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司为学生提供的其他服务和福利, 员工, 及其他人士. 如果mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司向您提供或提供服务, 除上述一般隐私声明外,以下附加条款适用于学院如何处理《一般数据保护条例》(GDPR)中规定的任何个人数据.

根据GDPR,这些权利包括:

  1. 进入权. 您可以要求学院提供您的个人信息. 学院将确认mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司是否在处理您的个人信息,mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司将披露补充信息,包括个人信息的类别, 它的来源, 处理的目的和法律依据, 预期保留期, 以及向非欧洲经济区国家转移个人信息的保障措施, 受适用法规规定的限制, 法规和其他法律.

  2. 更正权. 学院将遵照您的要求,及时编辑和更新不正确的个人信息.

  3. 被遗忘的权利. 在以下情况下,学院将应您的要求及时删除您的个人信息:
    • 不再有必要保留您的个人信息;
    • 您撤回构成您个人信息处理基础的同意;
    • the Personal Information was processed illegally; or
    • mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司必须删除个人信息,以履行mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司的法律义务.

    学院还将通知任何mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司可能与之共享您的个人信息的第三方您的删除请求.

    如果有必要处理您的个人信息,学院将拒绝您的删除请求:

    • 遵守mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司的法律义务;
    • 起诉:进行法律诉讼;
    • to detect and monitor fraud; or
    • 为了公共利益执行任务.
  4. 限制处理您的个人信息的权利. 应您的要求,学院将在以下情况下限制处理您的个人信息:
    • 您对您的个人信息的准确性提出质疑;
    • 您的个人信息被非法处理,您要求限制处理, 而不是删除您的个人信息;
    • mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司不再需要处理您的个人信息, but you require your Personal Information in connection with a legal claim; or
    • 您反对在验证此类处理是否存在覆盖性的合法依据之前进行处理.
  5. 有关更正、删除和限制处理的通知权 在可行的范围内, 如有任何更正,学院会通知你, 删除, 和/或限制处理您的个人信息.

  6. 数据携带权. 应你的要求, 学院将向你提供你的个人信息, if: (i) you provided us with Personal Information; (ii) the processing of your Personal Information is based on your consent or required for the performance of a contract; or (iii) the processing is carried out by automated means.

  7. 反对权. 当学院基于mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司的合法利益处理您的个人信息时,您有权反对这种处理.

  8. 不受完全基于自动化处理的决策影响的权利. 您将不会受制于仅基于自动处理您的个人信息而做出的具有法律或类似重大影响的决定(包括分析), 除非您已给予mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司明确的同意,或在与mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司订立合同的必要情况下.

  9. 撤回同意的权利. 您有权随时撤回您之前给予mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司的任何同意. 如果你撤回同意, 这不会影响mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司收藏的合法性, 使用和共享您的个人信息,直至您撤回同意. 即使你撤回同意, mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司仍可能使用已完全匿名化且不涉及您个人身份的信息.

  10. 向监察机关申诉的权利. 如果你对学院的回应不满意, 您有权向监管机构投诉或寻求建议,或在任何有管辖权的法院对mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司提出索赔.

如果你直接从欧洲经济区向威斯敏斯特学院提供信息, 您因此同意将您的个人信息从EEA以外转移到美国. 您理解美国现行法律法规可能无法提供与EEA的数据和隐私法律法规相同级别的保护.

您没有法律或合同义务向学院提供任何个人资料(除了与您作为威斯敏斯特学院学生或员工身份有关的个人资料外), 如适用).

 

服务器的位置和转移信息到美国


该学院存储的数据存储在美国的校园服务器或主要位于欧盟以外的托管数据中心. 因此, 如果您位于美国境外, 您的个人数据将被转移到并存储在可能位于美国的服务器上. 向学院提交你的个人资料, 您同意此转让和收集, 存储, 在美国处理和使用您的个人数据.

 

免责声明


威斯敏斯特学院网站上的信息提供了位于“威斯敏斯特”之外的外部网站的链接.edu的域. 威斯敏斯特学院不对mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司链接到的外部网站的隐私做法或内容负责.

 

额外的信息


本学院可能会不时更改本隐私政策, 所有的更新都会在mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司的网站上公布. 学院与第三方服务提供商之间, 学院是你个人资料的控制者. 有关本政策或您的个人资料的问题,请联系 marketing@nositio.net.

 

准学生资料


除上述一般隐私规定外, 以下资料适用于申请入读本学院的学生的个人资料:

  • 准学生的个人资料可由准学生或经准学生同意的第三者收集(例如, 学院理事会)是学院用来交流mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司威斯敏斯特学院及其未来学生活动和计划的信息.
  • 申请人在申请过程中提供的个人数据将被学院用于处理威斯敏斯特学院的入学申请, 并因此被用于履行提供给学生申请人的相关服务. 这些数据仅用于威斯敏斯特学院的机构目的, 与威斯敏斯特学院开展的学生申请活动有关. 为了方便本科申请过程, 学生申请人同意学院与学生申请人的高中辅导员分享某些申请状态信息. 学生申请人也同意学院与美国大学共享某些信息.S. 教育部.
  • 申请人可能, 但不是必须的, 在录取材料中提供有关种族和民族出身的信息,以便对申请进行全面审查. 如果自愿分享, 此信息可用于汇总报告目的和/或研究目的. 自愿分享这些信息, 申请人同意学院将资料用于这些目的.

 

准学生电子邮件选择退出


本隐私政策适用于学院的所有营销邮件. 所有营销邮件上都有一个链接,可以让你定制自己的通信偏好. 您可以选择退出学院的部分或所有营销传播.

 

入学申请人的经济资助资料


除上述一般隐私规定外, 以下资料适用于申请经济资助的学生入学申请人的个人资料:

  • 申请者在入学申请过程中提供的个人资料将被学院用于处理经济资助申请(以需求为基础), 优点, 运动, 等.)威斯敏斯特学院, 并因此被用于履行向学生申请人提供的相关服务. 处理这些数据是为了威斯敏斯特学院的机构目的以及联邦, 状态, 以及私人援助目的, 与威斯敏斯特学院的学生资助申请活动有关. 学生资助申请人同意学院与美国大学共享某些信息.S. 教育部, 国家援助机构, 以及私人援助机构, 以及从学生资助申请人和/或父母/监护人提供的来源接收数据.
  • 资助申请人须提供敏感的个人身分资料,以供审查资助申请时考虑. 在联邦和州的指导方针之内, 此信息将用于报告目的和/或研究目的. 通过分享这些信息,申请人同意学院将这些数据用于这些目的.

 

在册学生资料


除上述一般隐私规定外, 下列资料适用于已登记学生的个人资料:

  • 学院可以收集、使用、存储和转移学生数据. 学生教育记录受学院FERPA政策的约束,学院在数据共享方面遵循FERPA规定. 学院使用学生资料来履行与提供学术服务有关的合同义务, 并履行任何适用法律规定的义务.
  • 有关您的健康状况的医疗记录由健康中心严格保密,未经您的书面同意,mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司不会透露. 健康中心要求您提供免疫接种史,以确认您已经接受了威斯敏斯特学院入学所需的疫苗接种. mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司鼓励您提供额外的健康信息,以帮助健康中心满足您的健康需求. 进一步, 残疾学生有权要求学术和非学术的住宿,以确保平等地获得课程, 课程内容, 项目, 服务, 和设施. Students are not required to disclose their disability status; 然而, 如果他们正在寻求与他们的残疾有关的补偿, 他们负责向残疾资源办公室提出书面请求,并提供适当的当前文件.
  • 在FERPA法规和其他适用法律允许的情况下,学生数据可以出于合法的教育目的共享给指定的学校官员和第三方. 学生可以,但不是必须,提供敏感数据,如种族和民族出身. 如果自愿分享, 这些信息可用于识别和交流特定的编程兴趣, 对于拨款写作, 报告, 和/或用于研究目的. 自愿分享这些信息, 学生同意学院将资料用于上述用途.

 

入学学生资助资料


除上述一般隐私规定外, 下列资料适用于已入学学生的资助资料:

  • 学院将收集、使用、存储和转移学生助学金数据. 学生的教育记录服从学院的FERPA政策. 学院使用学生资助数据来履行与提供合格资金有关的合同义务, 并履行任何适用法律规定的义务.
  • mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司从事金融活动的程度, 比如处理学生贷款, 或付款信息, mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司遵守了gramm - lech - biley法案.
  • 申请和接受某些类型资助的学生必须提供敏感的个人身份信息, 比如法定名称, 出生年月, 社会保险号码, 以及财务数据. 如果提供, this 信息 is used to identify and communicate specific programming interests; fulfill legal requirements; 作报告用途; 和/或用于研究目的. 通过分享这些信息,学生同意学院将这些数据用于这些目的. 这些信息将保留十年.

 

学院校友、捐赠人及朋友的个人资料


mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司维护校友的个人信息, 员工, 捐助者, 和学院的朋友在数据库的记录. 取决于学院员工的职责, 这些信息可能对工作人员可见. 联系信息可能会与志愿者或学生员工分享,以扩大聚会的目的, 与学院有关的筹款活动, 或者社交机会. 学院向所有教职员工和学生员工概述了隐私期望, 以及志愿者, 并要求信息仅用于所描述的目的. 你可以通过联系校友参与办公室来改变交流偏好 alumni@nositio.net or 724-946-7363.

除上述一般隐私规定外, 以下资料适用于校友的个人资料, 捐助者, 学院的朋友们:

mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司收集的个人信息

学院可以收集、使用、存储和转移以下个人信息:

  1. 传记和联系信息-地址, 电话号码, 电子邮件地址, 以及社交媒体联系方式
  2. 人口统计资料-姓名, 性别, 出生, 以及死亡日期, 照片, 宗教信仰, 以及种族(仅当您选择提供宗教信仰和种族信息时)
  3. 学生信息从威斯敏斯特学院的记录-学位, 专业, 参与体育运动, 奖, 俱乐部, 和活动
  4. 就业信息——公司名称、职位和mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司
  5. 家庭信息-配偶/伴侣姓名, 孩子的名字和出生日期, 以及家庭关系
  6. 校友信息-活动出席情况, 志愿者利益, 组织关系, 委员会的参与, 奖, 和荣誉
  7. 捐赠者信息-提供有关任何捐赠的信息, 包括财富评估, 产业规划资料, 以及你对给予的兴趣
  8. 分析性信息-与网站访问者活动相关的聚合信息, 社交媒体活动, 电子邮件营销活动

mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司如何使用个人信息

mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司使用您的个人信息来支持威斯敏斯特学院及其使命. 具体而言,mg游戏-mg游戏官网(中国)有限公司使用您的个人信息用于:

  1. 让您随时了解威斯敏斯特学院的最新信息
  2. 提供校友服务
  3. 为威斯敏斯特学院筹款
  4. 向您发送有关活动和志愿者活动的信息
  5. 执行行政任务并保存内部记录

 

求职者数据


除上述一般隐私规定外, 以下资料适用于求职者的个人资料:

  • 申请人提交的特定职位的申请成为该职位招聘文件的一部分. 学院将只使用申请信息来考虑申请人所提交的每个特定职位的候选资格. 为此目的, 学院会将有关资料分发给与搜寻工作有关的人士及团体. 其他雇主或招聘人员无法搜索或查看该应用程序, 学院不会将申请表出售给任何第三方.
  • 申请人在申请过程中提供的个人数据将被学院用于处理威斯敏斯特学院的就业申请, 并因此被用于履行提供给求职者的相关服务.
  • 按照学院的文件保留和处理政策, 检索资料保留3年, 那时他们将被粉碎或摧毁.

 

员工数据


除上述一般隐私规定外, 以下资料适用于书院雇员的个人资料:

  • 学院可以收集、使用、存储和转移员工数据. 员工档案被认为是学院的财产. 学院使用员工数据来履行与雇佣有关的合同义务, 并履行任何适用法律规定的义务.
  • 员工可能(但不是必须)提供种族和民族出身等敏感数据. 如果自愿分享, 这些信息可用于识别和交流特定的编程兴趣, 作报告用途, 和/或用于研究和内部审计目的. 自愿分享这些信息, 员工同意学院将数据用于这些目的.
  • 在受雇期间, 在处理福利和履行与就业有关的合同义务时,学院员工可以根据需要访问受保护的健康信息(PHI). 任何φ, 是否口头, 写, 摄影, 或电子, 应以确保其隐私和安全的方式进行维护.

所有员工都被告知,背景调查是学院雇佣的一个条件, 这是2014年PA法案153所规定的.

 

员工、志愿者、在校生和校友的电子邮件选择退出


“所有校园”的电子邮件不能选择退出. 然而,这一隐私功能适用于学院的所有营销邮件. 所有营销邮件上都有一个链接,可以让你定制自己的通信偏好. 您可以选择退出学院的部分或所有营销传播. 如果您选择退出所有营销电子邮件通信, 您的电子邮件地址不会与校友志愿者或学生来电者共享. 如果你想重新加入的话, 根据联邦法律, 您需要亲自管理您的电子邮件首选项.

威斯敏斯特学院政策审批流程

 
批准
编辑需要
审核日期
安全合规策略组
x
 
11/19/2020
数据管理员
x
 
12/04/2020
首席信息官
x
 
2/5/2021
领导
x
 
3/16/2021
法律
 
x
3/22/2021
首席信息官(编辑后)
x
 
3/31/2022

 

4818-4323-1714, v. 1